【百川MBA网讯】联考复习七大时间管理：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
当今时代快速发展,是VUCA时代(快速、变化、复杂、不确定),每个人都面临着太多的不确定性。管理个人以及管理团队,如何能适应时代的变化?以下这7个项目管理工具可以有效的帮到你!我们参加管理类联考的小伙伴们，也要知道这七个管理工具~
1 SWOT分析法
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2 PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划;
Do：任务展开，组织实施;
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
3 6W2H法
What：工作的内容和达成的目标;
Why：做这项工作的原因;
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人;
When：在什么时间、什么时间段进行工作;
Where：工作发生的地点;
Which：哪一种方法或途径;
How：用什么方法进行;
Howmuch：需要多少成本?
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
4 SMART原则
Specific具体的;
Measurable可测量的;
Attainable可达到的;
Relevant相关的;
Timebased时间的;
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
有的又如此解释此原则：
S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;
T代表有时限(timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。
5 时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话;信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
6 任务分解法[WBS]
即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
7 二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
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